Anschreiben-Beispiele: drei Situationen, drei komplette Texte

Beispiele sind die meistgesuchte und die gefährlichste Sorte Bewerbungshilfe. Meistgesucht, weil ein fertiger Text die Frage beantwortet, vor der man tatsächlich sitzt. Gefährlich, weil ein Text, der frei im Netz steht, beim Leser angekommen ist, bevor du ihn benutzt.

Hier stehen drei vollständige Anschreiben — für den Berufseinstieg, für den Wechsel mit Erfahrung und für die Rückkehr nach einer längeren Pause. Sie decken nicht drei Branchen ab, sondern drei Situationen: Branchenbeispiele veralten und lassen sich beliebig vermehren, Situationen nicht. Wer schreibt, ist entweder neu, oder er wechselt, oder er kommt zurück.

Unter jedem Brief steht, welcher Satz die Arbeit macht und welcher nur höflich ist. Und am Ende steht, was unser eigener Tonfall-Check über die drei sagt — ein Ergebnis, das anders ausgefallen ist, als wir erwartet hatten.

Wie du diese Beispiele benutzt — und wie nicht

Ein Musterbrief hat eine Halbwertszeit, und sie ist kurz. Je besser er ist, desto öfter wird er abgeschrieben; je öfter er abgeschrieben wird, desto weniger sagt er über den, der ihn schickt. Das ist kein moralischer Einwand, sondern eine Rechnung: Ein Satz, den tausend Leute verschickt haben, trägt keine Auskunft mehr.

So sieht es aus, wenn jemand ein Muster übernimmt und nur die Namen austauscht — manchmal nicht einmal die:

Die eckige Klammer ist keine Übertreibung; sie steht häufiger in echten Bewerbungen, als man glauben möchte. Aber auch ohne sie sagt dieser Absatz nichts: keine Zahl, kein Ergebnis, kein Wort, das nur auf dieses Unternehmen zutrifft — und ein Schluss im Konjunktiv. Er könnte an jede Firma des Landes gehen, und genau so wird er gelesen.

Nimm aus den drei Briefen unten deshalb den Bauplan und nicht die Sätze. Der Bauplan ist bei allen dreien derselbe: ein Bezug zur Anzeige, ein Beleg mit einem Ergebnis, ein Satz darüber, was du mitbringst, und zum Schluss ein Termin und eine Bitte. Was sich zwischen den Situationen unterscheidet, ist genau ein Schritt — woher der Beleg kommt.

Berufseinstieg: wenn der Beleg nicht aus einer Stelle kommt

Beim Einstieg fehlt das, worauf ein Anschreiben sonst zeigt: eine Station, in der jemand etwas erreicht hat. Der Beleg muss deshalb aus dem kommen, was da ist — aus einer Abschlussarbeit, einem Praktikum, einem Projekt. Das ist kein Ersatz, sondern eine andere Quelle für dieselbe Sache: eine Aufgabe, ein Vorgehen, ein Ergebnis. Welche Quellen dafür in Frage kommen — Praktikum, Nebenjob, Studienarbeit, Ehrenamt — und wo das Aufblasen anfängt, steht im Beitrag über das Anschreiben ohne Berufserfahrung.

Die Bewerberin im folgenden Brief hat noch keine Stelle gehabt. Sie hat trotzdem zwei Belege.

Was daran arbeitet: Der erste Satz nennt die erste Aufgabe aus der Anzeige — nicht als Kompliment, sondern weil die Bachelorarbeit dieselbe Frage behandelt. Der zweite Absatz liefert eine Zahl, die niemand erfinden würde: 14 Abweichungen bei 60 Aufmaßen. Und der Satz über das Netz auf dem Papier ist der einzige, der keine Angabe enthält; er steht da, weil er zeigt, dass sie den Unterschied verstanden hat.

Was fehlt, und das ist Absicht: kein Wort darüber, dass ihr Berufserfahrung fehlt. Der Leser sieht das im Lebenslauf. Ein Satz, der ihn darauf hinweist, führt ihn an eine Stelle, die er vielleicht gar nicht angesehen hätte.

Wechsel mit Erfahrung: der Grund gehört in den Brief

Wer wechselt, hat Belege im Überfluss und ein anderes Problem: Der Leser fragt sich, warum. Ein Wechsel ohne genannten Grund lässt Raum für die unangenehmste Erklärung, die dem Leser einfällt — und die denkt er sich selbst aus, wenn du sie ihm nicht abnimmst.

Der Grund muss dabei nichts Dramatisches sein. Er muss nur in eine Richtung zeigen, die zu der Stelle passt.

Was daran arbeitet: Der Wechselgrund steht im ersten Absatz und ist positiv formuliert — sie will dorthin, wo die Aufgabe eine eigene ist, statt weg von einem schlechten Arbeitgeber. Über den jetzigen Betrieb fällt kein abfälliges Wort; „kein Nebenher“ beschreibt die Lage und nicht die Leute.

Der Beleg ist der stärkste der drei Briefe, weil er drei Zahlen hat, die zusammenhängen: 1.400 Positionen, davon 230 überflüssige, und ein Abschluss ohne Nacharbeit. Die letzte Angabe ist das Ergebnis; ohne sie wären die ersten beiden nur Aufwand.

Der Satz, der leicht zu übersehen ist: „Was ich an der Stelle bei Ihnen sehe“ — sie sagt, was die Stelle für sie interessant macht, und zwar fachlich. Das ist die ehrliche Form von „Ihr Unternehmen begeistert mich“.

Rückkehr nach einer Lücke: ein Satz, keine Rechtfertigung

Nach einer längeren Pause ist die Versuchung groß, den halben Brief für die Erklärung zu verbrauchen. Sie braucht einen Satz. Was den Rest füllt, ist dasselbe wie bei jedem anderen Anschreiben: was du kannst und woran man es sieht.

Zwei Dinge helfen dabei. Erstens: Die Pause bekommt einen Inhalt, wenn es einen gibt — eine Weiterbildung, eine Prüfung, ein Ehrenamt. Zweitens: Der Brief sagt, was du über den Anschluss denkst, statt so zu tun, als hätte es die Pause nicht gegeben. Was im Lebenslauf selbst mit der Lücke passiert — und warum sie dort geschlossen und nicht erklärt wird —, steht im Beitrag über Lücken im Lebenslauf.

Was daran arbeitet: Die Lücke steht im ersten Satz und ist nach zwei Zeilen erledigt. Sie wird nicht verschwiegen, nicht beschönigt und nicht erklärt — sie wird genannt, zusammen mit dem, was in dieser Zeit entstanden ist.

Der vorletzte Absatz ist der schwierigste des ganzen Beitrags, und er ist zweimal umgeschrieben worden. Er muss sagen, dass drei Jahre Abstand etwas bedeuten, ohne sich kleinzumachen. Die Fassung, die stehen geblieben ist, beschreibt die Lage sachlich und nennt die Folge: eine Einarbeitung, eingeplant. Kein „auch wenn mir noch fehlt“.

Was fehlt: jede Entschuldigung. „Leider“, „bedingt durch“ und „ich bitte um Verständnis“ kommen nicht vor. Elternzeit ist ein Rechtsanspruch und kein Versäumnis.

Was unser eigener Tonfall-Check zu den dreien sagt

smartply hat eine Funktion, die den Ton eines Bewerbungstextes bewertet — von 0 bis 100, mit bis zu drei Verbesserungsvorschlägen. Ich habe sie gebaut, und deshalb lag es nahe, die drei Briefe oben hindurchzuschicken, bevor sie hier stehen.

Für diesen Beitrag war geplant, die drei Werte nebeneinanderzulegen und zu erklären, warum der mittlere schlechter abschneidet, obwohl er sich besser liest. Das Ergebnis war ein anderes, und es ist interessanter.

Jeder Brief lief siebenmal, insgesamt 21 Läufe. Dabei kamen genau zwei verschiedene Zahlen vor: 85 und 90. Der Einstiegsbrief bekam siebenmal 90, der Wechselbrief siebenmal 90, der Rückkehrbrief dreimal 85 und viermal 90 — bei unverändertem Text. Der Unterschied zwischen den Briefen ist damit kleiner als die Schwankung eines einzigen Briefes.

Das Zweite ist wichtiger als das Erste: In allen 21 Läufen kam kein einziger Verbesserungsvorschlag. Das ist kein Lob für die Briefe, sondern eine Einstellung in unserem Code: Ab 80 Punkten hört der Check auf, Tipps zu geben. Wir haben diese Schwelle eingebaut, weil ein Werkzeug, das immer noch etwas findet, dich in eine Schleife schickt — und weil der letzte Punkt Richtung 100 nichts mehr mit deinen Aussichten zu tun hat.

Daraus folgt für dich zweierlei. Erstens: Ein Tonfall-Wert ist eine Einordnung und kein Messwert. Wer zwei Fassungen vergleicht und einen Unterschied von fünf Punkten sieht, hat wahrscheinlich nichts gemessen. Zweitens: Sobald ein Text keine Tipps mehr bekommt, ist der Ton fertig. Was danach noch besser werden kann, steht nicht im Ton, sondern im Inhalt — in den Belegen.

Was alle drei gemeinsam haben

Legt man die drei Briefe nebeneinander, bleibt derselbe Bauplan übrig — vier Schritte, in dieser Reihenfolge:

• Ein Bezug, der auf diese Anzeige zeigt. Bei allen drei steht er im ersten Absatz, und bei allen dreien ist es eine Angabe aus der Ausschreibung, keine Höflichkeit. Acht Muster für diesen einen Satz stehen im Beitrag über den ersten Satz.
• Ein Beleg mit einem Ergebnis. 14 Abweichungen; 230 überflüssige Positionen und ein Abschluss ohne Nacharbeit; eine Checkliste, die geblieben ist.
• Ein Satz darüber, was du mitbringst — im Indikativ, ohne Adjektivkette.
• Ein Termin und eine Bitte. Alle drei enden mit „Über ein Gespräch freue ich mich.“ Nicht „würde ich mich freuen“.

Was sich unterscheidet, ist genau ein Schritt: woher der Beleg kommt. Beim Einstieg aus Studium und Praktikum, beim Wechsel aus der laufenden Stelle, bei der Rückkehr aus der Zeit davor plus dem, was in der Pause dazugekommen ist. Alles andere ist bei allen dreien gleich — und es ist auch dasselbe wie in jeder anderen Bewerbung. Welche Teile ein Anschreiben überhaupt hat und was du wieder streichst, steht im Beitrag über den Anschreiben-Aufbau; wie du vorgehst, wenn es gar keine Anzeige gibt, im Beitrag über die Initiativbewerbung.

Was daraus für dein Anschreiben folgt

• Such dir die Situation, nicht die Branche. Ein Brief aus der Buchhaltung hilft dir in der Pflege, wenn die Lage dieselbe ist.
• Nimm den Bauplan, nicht die Sätze. Vier Schritte, in dieser Reihenfolge — der Rest sind deine Angaben.
• Ein Beleg braucht ein Ergebnis, und ein Ergebnis ist meistens eine Zahl oder etwas, das geblieben ist.
• Nenn eine Lücke in einem Satz und geh weiter. Der Brief entschuldigt sich nicht.
• Hör auf, wenn der Ton fertig ist. Was danach noch fehlt, fehlt im Inhalt.

Und die Probe, die für alle drei gilt: Streich den Firmennamen heraus und lies noch einmal. Wenn der Brief danach immer noch aufgeht, ist er noch nicht deiner.