Bereich 02 · Bewerbungsmanagement

Jede Bewerbung an einem Ort —
mit Status, Fristen, Terminen und Verlauf.

Stellenanzeige per Link auslesen oder selbst anlegen, in Liste oder Kanban führen, und auf der Detailseite steht alles, was zu dieser Bewerbung gehört.

Anzeige per Link auslesenListe und KanbanErinnerungen in der AppServer in Deutschland (EU)

DER ORT

Eine Bewerbung ist ein Ort, kein Eintrag in einer Tabelle.

Liste und Kanban sind Ansichten. Der Ort ist die Detailseite: Dort stehen die Stelle, deine Unterlagen, Termine, Frist, Notizen und der Verlauf, und dort laufen später auch Nachrichten und KI-Auswertungen zusammen.

Deshalb beginnt alles mit dem Anlegen, und dafür gibt es drei Wege.

Link einfügen

smartply ruft die Anzeige ab, legt einen Screenshot an und die KI füllt Position, Unternehmen, Ort, Ansprechperson, Branche, Gehalt und Frist. Du prüfst und speicherst.

Text einfügen

Blockt ein Portal den Abruf, kopierst du den Anzeigentext hinein. Die KI liest dieselben Felder aus, ohne Seitenabruf.

Manuell ausfüllen

Ohne Automatik: ein Formular in vier Gruppen, nur die Position ist Pflicht.

Listet ein Portal mehrere Stellen unter einem Link, fragt smartply, welche gemeint ist. Das Auslesen läuft im Hintergrund; die Seite sagt dir, was gerade passiert, und wenn ein Portal den Abruf verweigert, steht der Grund da und der nächste Weg daneben.

Die Liste: Status je Zeile, das Nächste im Blick.

Die Liste zeigt jede Bewerbung mit Status, Gehalt, Matching-Score und dem, was als Nächstes ansteht: der Gesprächstermin oder die Bewerbungsfrist. Den Status änderst du direkt in der Zeile.

Filterchips trennen Aktiv, Entwurf, Beworben, Nachgefasst, Gespräch, Angebot und Abgeschlossen. Die Suche findet Stelle und Unternehmen, sortieren kannst du nach Bearbeitung, nächstem Termin, Name oder Status.

Bewerbungsliste mit Filterchips je Status, Suche, Statusfeld je Zeile und der Spalte Nächstes mit Fristen — Die Spalte „Nächstes“ zeigt den Termin oder die Frist, je nachdem, was näher liegt.

Das Kanban: Karten ziehen, Status ändern.

Fünf Spalten für die aktiven Status: Entwurf, Beworben, Nachgefasst, Im Gespräch, Angebot erhalten. Eine Karte in die nächste Spalte ziehen ändert den Status. Absage und Zurückgezogen schließen eine Bewerbung; das setzt du bewusst auf der Detailseite.

Kanban mit den Spalten Entwurf, Beworben, Nachgefasst und Im Gespräch, je Bewerbung eine Karte — Sieben Status insgesamt, fünf davon als Spalten. Absage und Zurückgezogen schließen die Bewerbung.

Was auf der Detailseite steht.

Eckdaten und Frist

Beworben am, Frist, Ansprechperson, Ansprache, Branche
Die Anzeige bleibt als Text und als Screenshot erhalten

Gesprächstermine

Je Runde ein Termin, online oder vor Ort
Beim Wechsel auf „Im Gespräch“ fragt smartply nach dem Termin

Notizen

Direkt auf der Seite, ohne Formular
Rückfragen, Gesprächsvorbereitung, offene Punkte

Erinnerungen in der App

Fristen und Termine der nächsten sieben Tage auf der Übersicht
Nachfassen, wenn sieben Tage keine Rückmeldung kam

Detailseite einer Bewerbung: Status, Eckdaten mit Frist und Ansprechperson, Notizen, daneben die KI-Karten — Die linke Spalte gehört der Bewerbung, die rechte den Unterlagen und der KI.

Gesprächstermin mit Runde, Datum, Uhrzeit, Format online und dem Hinweis in vier Tagen — Je Runde ein Termin. Das Interviewtraining nimmt die Runde ins Label.

Der Verlauf: was wann passiert ist.

Jede Bewerbung führt ihren eigenen Verlauf: angelegt, aus der Anzeige ausgelesen, Status geändert, nachgefasst, Termin eingetragen, Lebenslauf angepasst, Anschreiben erstellt, KI-Auswertung gelaufen. Wenn du nach drei Wochen nicht mehr weißt, ob du nachgefasst hast, steht es dort.

Und wenn du eine Bewerbung fertig hast, führt dich der Assistent in vier Schritten hindurch: Stelle, Lebenslauf, Anschreiben, Exportieren. Jeden Schritt kannst du überspringen und später zurückkommen.

Aktivitätsverlauf einer Bewerbung mit Einträgen von angelegt bis Arbeitgeber-Recherche, neueste zuerst — Der Verlauf schreibt sich selbst. Du trägst nichts nach.

Bewerbungen führen kostet nichts.

Anlegen, Liste, Kanban, Termine, Fristen, Notizen und Verlauf gehören zum kostenlosen Tarif. Begrenzt ist die Zahl der aktiven Bewerbungen: bis zu zehn gleichzeitig, von Entwurf bis Angebot. Abgeschlossene Bewerbungen zählen nicht mit und bleiben lesbar. In den Bezahltarifen gibt es keine Grenze; was sie sonst enthalten, steht auf der Preisseite.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ein Portal den Abruf blockiert?

Dann kopierst du den Anzeigentext in das Feld darunter, und die KI liest dieselben Felder aus. Oder du füllst das Formular selbst aus. Der Weg per Link ist ein Komfort, keine Bedingung.

Erinnert mich smartply per E-Mail an Fristen?

Nein. Fristen und Termine der nächsten sieben Tage stehen auf der Übersicht in der App, ebenso Bewerbungen, bei denen seit sieben Tagen keine Rückmeldung kam.

Kann ich eine abgeschlossene Bewerbung wieder öffnen?

Ja, solange die Zahl der aktiven Bewerbungen unter der Grenze deines Tarifs bleibt. Bis dahin bleibt sie lesbar und gesperrt.

Woher kommt die Branche in der Liste?

Aus der Anzeige, wenn die KI sie erkennt, sonst von dir. Die Auswertungen rechnen damit.

Leg die erste Bewerbung an, und der Rest ordnet sich darum.

Link einfügen, prüfen, speichern. Danach führt smartply Status, Frist und Verlauf mit.

Nach 14 Tagen endet die Testphase von selbst. Es wird nichts abgebucht, weil wir keine Zahlungsdaten von dir haben.

Die ersten 50 zahlenden Kunden werden Founding Member und behalten ihren Preis 24 Monate lang – wer sich bis zum 30.09.2026 registriert. Zu den Tarifen

Kostenlos starten

Am Ende weißt du bei jeder Bewerbung, wo sie steht und was als Nächstes ansteht.

E-Mail-Adresse bestätigen, ersten Link einfügen. Zahlungsdaten fragen wir nicht ab.

Zurück zu allen Funktionen. Nachbarn: KI-Coaching an derselben Detailseite, Dokumente & Designs für den Export, Auswertungen für die Zahlen. Zum Weiterlesen: Bewerbungen im Blick behalten im Ratgeber.

Jede Bewerbung an einem Ort —mit Status, Fristen, Terminen und Verlauf.