Bereich 06 · Lernen & Verbessern

Zahlen aus deinen Bewerbungen —
und Hilfe, die in der App steht.

Antwortquote, Trichter, Verlauf und Branchen entstehen aus den Status, die du ohnehin pflegst. Das Hilfe-Center erklärt jede Funktion mit Screenshots, und in drei Dialogen sagst du smartply, was fehlt.

Zahlen aus deinen StatusKein Postfach nötigHilfe mit ScreenshotsServer in Deutschland (EU)
DAS PRINZIP

Die Zahlen kommen aus dem, was du ohnehin pflegst.

Du führst keine zweite Buchführung. Sobald eine Bewerbung von „Beworben“ auf „Im Gespräch“, „Angebot“ oder „Absage“ wechselt, zählt sie als beantwortet. Aus solchen Wechseln rechnet smartply Antwortquote, Trichter und Verlauf.

Der zweite Teil ist die Rückrichtung: smartply erklärt sich in der App, mit Screenshots, und du sagst smartply, was fehlt.

Antwortquote und Bewerbungstrichter.

Die Antwortquote ist der Anteil deiner versendeten Bewerbungen, auf die eine Reaktion kam: Gespräch, Angebot oder Absage. Eine Bewerbung, die du zurückziehst, bevor jemand geantwortet hat, zählt nicht mit. Ist ein Postfach verbunden, steht daneben, wie lange eine Antwort im Schnitt gedauert hat.

Der Trichter zeigt drei Stufen: Beworben, Im Gespräch, Angebot. Die Erfolgsquote, Angebote je versendeter Bewerbung, erscheint erst ab fünf versendeten Bewerbungen; vorher wäre sie keine Zahl, sondern ein Zufall.

Vier Kennzahlen mit Antwortquote 20 Prozent, der Verlauf über sechs Monate und der Trichter Beworben, Im Gespräch, Angebot
Ein von fünf beantwortet. Die Zahl steht ohne Postfach, allein aus den Status.

Branchen, Verlauf und die Empfehlung aus deinen Zahlen.

Der Verlauf zeigt die angelegten Bewerbungen der letzten sechs Monate. Die Branchenverteilung nimmt die Branche aus jeder Bewerbung, aus der Anzeige oder von dir gepflegt, und zeigt die sechs häufigsten.

Der KI-Insight liest ausschließlich diese Kennzahlen, keine Firmennamen, keine persönlichen Daten, und schreibt eine Zusammenfassung mit bis zu drei Empfehlungen: wo nachfassen, wo das Volumen fehlt, welche Branche funktioniert. Er läuft ab fünf versendeten Bewerbungen und belegt keinen KI-Platz.

Branchenverteilung und die KI-Karte Empfehlungen aus deinen Zahlen mit drei Empfehlungen zum Nachfassen und zur Branche
Die Empfehlungen entstehen aus Zählern und Quoten. Mehr bekommt die KI hier nicht zu sehen.

Die Übersicht sagt, was heute dran ist.

Die Startseite in der App nennt die eine dringendste Sache des Tages: das nächste Gespräch, ein Gespräch ohne Termin, eine Frist, eine Bewerbung, bei der seit sieben Tagen keine Rückmeldung kam. Darunter die Kennzahlen, die Pipeline über alle Status, die zuletzt bearbeiteten Bewerbungen und die Aufgaben und Termine der nächsten Tage.

Dashboard mit Kennzahlen, Pipeline je Status, KI-Coach-Karte zum anstehenden Gespräch und der Liste Als Nächstes
Nachfassen nach sieben Tagen ohne Rückmeldung steht hier, nicht in einer Mail.

Hilfe, die weiß, ob du eingeloggt bist.

Das Hilfe-Center steht in der Kopfleiste jeder Seite. Eingeloggt zeigt ein Artikel seine ausführliche Fassung: Schritt für Schritt, mit Screenshots aus der App und einer Inhaltsnavigation am Rand. Ohne Konto bleibt die kurze Antwort. Dazu eine Suche über alle Artikel, acht Kategorien, Lesezeit und passende Artikel am Ende.

Unter jedem Artikel steht die Frage, ob er geholfen hat. Ein Nein zählt, und die Artikel, die oft ein Nein bekommen, werden überarbeitet. Zum Hilfe-Center.

Hilfeartikel Wie lege ich eine Bewerbung an, eingeloggt, mit Inhaltsnavigation, Screenshot und passenden Artikeln
Derselbe Artikel ist ohne Konto kürzer. Die Screenshots gibt es nur in der App.

Drei Dialoge, in denen du smartply etwas sagst.

01

Bewertung

  • Nach der ersten fertigen Bewerbung fragt smartply einmal nach Sternen
  • Ab vier Sternen der öffentliche Weg, nur mit deiner Einwilligung
  • Darunter geht die Rückmeldung an das Team
02

Artikel-Feedback

  • Unter jedem Hilfeartikel: Hat das geholfen, ja oder nein
  • Ohne Formular, ohne Konto
03

Beim Kündigen

  • Vier Gründe, ein Freitext
  • Die Antwort ändert, was gebaut wird
04

Nie auf der Zahlungsseite

  • Kein Dialog auf Zahlungs- oder Tarifseiten
  • Wer „später“ sagt, hat dreißig Tage Ruhe

Auswertungen und Hilfe kosten nichts.

Kennzahlen, Trichter, Verlauf, Branchen, Dashboard und Hilfe-Center gehören zum kostenlosen Tarif. Der KI-Insight, der aus den Zahlen Empfehlungen schreibt, gehört zum KI-Paket; im kostenlosen Tarif siehst du an seiner Stelle, wie er aussähe. Was die Tarife enthalten, steht auf der Preisseite.

Häufige Fragen

Brauche ich das Postfach für die Antwortquote?

Nein. Sie entsteht aus den Status, die du setzt. Ein verbundenes Postfach ergänzt nur, wie lange Antworten im Schnitt dauern.

Warum steht bei der Erfolgsquote „noch zu wenig Daten“?

Sie erscheint erst ab fünf versendeten Bewerbungen. Vorher wäre ein Angebot aus zwei Bewerbungen fünfzig Prozent, und die Zahl sagte nichts.

Woher kommt die Branche?

Aus der Anzeige, wenn die KI sie beim Auslesen erkennt, sonst trägst du sie an der Bewerbung ein. Ohne Angabe steht die Bewerbung unter „Ohne Angabe“.

Sieht die KI im Insight meine Bewerbungen?

Nein. Sie bekommt Zähler und Quoten: Status, Branchen, Verlauf, Antwort- und Erfolgsquote. Keine Firmennamen, keine Stellen, keine persönlichen Daten.

Sieh nach drei Bewerbungen, wo du stehst, statt es zu ahnen.

Status setzen reicht. Die Zahlen, die Übersicht und die Empfehlungen ergeben sich daraus.

Nach 14 Tagen endet die Testphase von selbst. Es wird nichts abgebucht, weil wir keine Zahlungsdaten von dir haben.

Die ersten 50 zahlenden Kunden werden Founding Member und behalten ihren Preis 24 Monate lang – wer sich bis zum 30.09.2026 registriert. Zu den Tarifen

Kostenlos starten

Am Ende weißt du, welche Bewerbungen Antworten bringen und welche nicht.

E-Mail-Adresse bestätigen, erste Bewerbungen anlegen, Status pflegen. Zahlungsdaten fragen wir nicht ab.

Zurück zu allen Funktionen. Nachbarn: Bewerbungsmanagement, wo die Status entstehen, und KI-Coaching für die anderen KI-Werkzeuge. Zum Weiterlesen: Keine Antwort auf die Bewerbung im Ratgeber.