Die Seite sagt, was läuft
Nicht „bitte warten“, sondern „Die Stellenanzeige wird ausgelesen“. Alle anderthalb Sekunden fragt die Seite nach, ohne dass du etwas tun musst.
Bereich 05 · Bewerbungs-Postfach & Automatisierung
Was länger dauert, läuft im Hintergrund —
Was länger dauert, läuft im Hintergrund —
und die Seite sagt dir, was gerade passiert.
Anzeige auslesen, PDF erzeugen, Export bauen, KI auswerten: Jede dieser Aufgaben läuft als Hintergrundjob mit Statusanzeige. Das Bewerbungs-Postfach, das Antworten der richtigen Bewerbung zuordnet, ist die nächste Stufe davon.
DAS PRINZIP
Du wartest nie vor einer leeren Seite.
Das Auslesen einer Anzeige dauert bis zu einer Minute, ein PDF ein paar Sekunden, eine KI-Auswertung bis zu zwei Minuten. Nichts davon blockiert dich: Die Aufgabe läuft im Hintergrund, und an der Stelle, an der du sie gestartet hast, steht, was gerade passiert.
Wenn etwas schiefgeht, steht dort der Grund in Klartext und der Ausweg daneben.
Fünf Arten von Aufgaben.
Anzeige auslesen, Einzel-PDF, kompletter Export, KI-Auswertung und der Export deiner eigenen Daten: Jede dieser Aufgaben legt smartply als Hintergrundjob an. Du siehst den Zustand, wartet, läuft, fertig, fehlgeschlagen, an Ort und Stelle. Bei einem Export, den du in einem neuen Tab gestartet hast, sagt die Wartseite, dass du das Fenster offen lassen kannst; sobald die Datei da ist, erscheint sie von selbst.
Alle KI-Werkzeuge laufen so, vom ATS-Check bis zum Interviewtraining. Deshalb kannst du weiterarbeiten, während die KI rechnet.
Fehler haben einen Ausweg
Blockt ein Portal den Abruf, steht der Grund da und darunter „Felder selbst ausfüllen“. Die Seite bleibt bedienbar.
Ergebnisse bleiben nicht liegen
Exportdateien werden nach einer Frist gelöscht, der Screenshot einer Anzeige ebenso. Datensparsamkeit ist hier Voreinstellung.
Die nächste Stufe: das Bewerbungs-Postfach.
Das Bewerbungs-Postfach ist gebaut, aber noch nicht freigeschaltet. Es kommt nach dem Start von smartply, und wir sagen dir Bescheid, sobald du dein Postfach verbinden kannst. Was es tun wird, steht hier schon, damit du weißt, worauf die Automatisierung hinausläuft.
Du wirst dein Google- oder Microsoft-Postfach verbinden können, nur lesend: smartply versendet nichts und ändert nichts. Gespiegelt werden die Nachrichten der letzten dreißig Tage, danach gleicht smartply alle fünfzehn Minuten ab.
Antworten werden dann der passenden Bewerbung zugeordnet, über Firmenname, Position und Absender, und du kannst jede Zuordnung ändern. Eine KI wird jede zugeordnete Nachricht einordnen: Einladung, Eingangsbestätigung, Absage, Zusage, sonstige Antwort oder Newsletter.
Bei Einladung, Absage und Zusage wird die KI einen neuen Status vorschlagen. Der Status wird sich nur ändern, wenn du es bestätigst; ein Klick auf „Verwerfen“ lässt alles, wie es ist.
Was das Postfach speichern wird, und was nicht.
Gespeichert wird nur der Text einer Nachricht, keine Anhänge, kein HTML. An die KI gehen nur Betreff und Text, keine Profil- oder Kontaktdaten, und nicht zugeordnete Nachrichten gar nicht. Trennst du das Postfach, werden alle gespiegelten Nachrichten gelöscht; nicht zugeordnete Nachrichten verschwinden nach neunzig Tagen von selbst.
Häufige Fragen
Muss ich das Fenster offen lassen, während ein PDF entsteht?
Nein. Die Aufgabe läuft auf dem Server. Bleibst du auf der Seite, erscheint die Datei von selbst; kommst du später zurück, ist sie da.
Was passiert, wenn das Auslesen einer Anzeige scheitert?
Die Seite nennt den Grund und bietet zwei Wege: den Anzeigentext einfügen oder die Felder selbst ausfüllen. Die Bewerbung geht nicht verloren.
Wie lange bleiben Exportdateien gespeichert?
Nur für eine kurze Frist. Danach werden sie gelöscht; deine Bewerbung und ihre Unterlagen bleiben natürlich erhalten, und du kannst jederzeit neu exportieren.
Wann kommt das Postfach?
Nach dem Start von smartply. Einen Termin nennen wir erst, wenn er sicher ist; du erfährst es in der App, sobald du dein Postfach verbinden kannst.
Lass die Wartezeit im Hintergrund laufen, nicht auf deinem Bildschirm.
Anzeige auslesen, PDF, Export, KI: alles als Aufgabe mit Statusanzeige, ab der ersten Bewerbung.
Nach 14 Tagen endet die Testphase von selbst. Es wird nichts abgebucht, weil wir keine Zahlungsdaten von dir haben.
Die ersten 50 zahlenden Kunden werden Founding Member und behalten ihren Preis 24 Monate lang – wer sich bis zum 30.09.2026 registriert. Zu den Tarifen
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Am Ende arbeitest du weiter, während smartply rechnet.
E-Mail-Adresse bestätigen, erste Bewerbung per Link. Zahlungsdaten fragen wir nicht ab.
Zurück zu allen Funktionen. Nachbarn: Bewerbungsmanagement, Dokumente & Designs und KI-Coaching, in denen diese Aufgaben laufen.