Lebenslauf & ATS

Dein Lebenslauf wird zweimal gelesen, und die beiden Leser wollen nicht dasselbe.

Zuerst liest ihn eine Software. Sie sucht nach Überschriften, die sie kennt, nach Zeiträumen, die sie einordnen kann, und nach Begriffen aus der Stellenanzeige. Was sie nicht zuordnen kann, verschwindet nicht — es landet im falschen Feld oder in gar keinem. Danach liest ihn ein Mensch, meist quer, und sucht etwas anderes: einen roten Faden und einen Grund, weiterzulesen.

Ein Lebenslauf, der nur für die Maschine gebaut ist, liest sich wie eine Datenbankausgabe. Einer, der nur für den Menschen gebaut ist, kommt bei ihm unter Umständen gar nicht erst an. Der Widerspruch ist allerdings kleiner, als er klingt: Fast alles, was einer Software das Auslesen erleichtert — klare Abschnittsüberschriften, durchgehende Zeitangaben, eine Spalte statt zwei —, hilft auch dem Menschen. Übrig bleibt eine Handvoll echter Abwägungen, und um die geht es hier.

Was hier nicht steht, sind Prozentangaben darüber, wie viele Lebensläufe eine Bewerbungssoftware angeblich aussortiert. Solche Zahlen kursieren seit Jahren, und keine davon lässt sich bis zu einer Erhebung zurückverfolgen. Wo ich eine Zahl nenne, sage ich, woher sie kommt.

Ich schreibe das nicht aus einer Personalabteilung heraus, sondern aus der Werkstatt: Für smartply habe ich ein Werkzeug gebaut, das einen Lebenslauf maschinell gegen eine konkrete Stellenanzeige prüft. Dabei lernt man vor allem, was sich zuverlässig messen lässt und was nicht. In der Bewertung, die dabei herauskommt, hängen 40 von 100 Punkten am Abgleich mit genau dieser Anzeige, je 20 an der maschinellen Lesbarkeit, an der Struktur und an der inhaltlichen Qualität. Ein sinngemäßer Treffer zählt weniger als ein wörtlicher, weil ältere Systeme wörtlich vergleichen. Daraus folgt der Satz, der über diesem ganzen Bereich steht: Ein Lebenslauf hat keinen Wert an sich, sondern nur einen im Verhältnis zu der Stelle, auf die du dich bewirbst.

Deshalb beginnt hier nichts mit einer Vorlage. Es beginnt mit der Frage, was die Stelle verlangt — und was dein Lebenslauf davon zeigt, ohne dass jemand danach suchen muss.