Das Bewerbungs-Postfach kommt kurz nach dem Start von smartply. Die Funktion ist fertig, wir schalten sie erst frei, wenn die Freigabe der E-Mail-Anbieter für den Zugriff vorliegt. Dieser Artikel beschreibt sie schon – du kannst dein Postfach aber noch nicht verbinden.
Verbinde dein Gmail- oder Microsoft-365-Konto unter Postfach in der Seitenleiste (Premium-Funktion). smartply liest nur mit – es wird nichts versendet und nichts in deinem Postfach verändert.
Was das Postfach macht
- Antworten von Unternehmen werden automatisch deiner passenden Bewerbung zugeordnet – die Zuordnung kannst du jederzeit ändern oder lösen.
- Die KI ordnet zugeordnete Mails ein (z. B. „Interview-Einladung“ oder „Absage“) und schlägt bei Bedarf einen Statuswechsel vor – geändert wird der Status erst, wenn du den Vorschlag bestätigst.
- Der komplette Mailverlauf einer Bewerbung steht auch auf der Bewerbungs-Detailseite im Tab „Nachrichten“ – zusammen mit einem Eintrag im Aktivitätsverlauf, sobald eine E-Mail zugeordnet wird.
- Mit verbundenem Postfach zeigen Dashboard und Auswertungen deine Antwortquote und die durchschnittliche Antwortzeit.
Datenschutz
- Gespiegelt wird nur Text (keine Anhänge), rückwirkend maximal 30 Tage; Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.
- Mails ohne Bewerbungsbezug werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
- Beim Trennen der Verbindung werden alle gespiegelten E-Mails sofort gelöscht.