Zu jeder Bewerbung findest du fünf fertige E-Mail-Vorlagen – für die häufigsten Situationen nach dem Absenden:
- Follow-up nach 1 Woche – kurz nachfragen, ob die Unterlagen angekommen sind,
- Follow-up nach 2 Wochen – freundlich an deine Bewerbung erinnern,
- Danke nach dem Gespräch – dich nach einem Interview bedanken und Interesse bekräftigen,
- Rückfrage zum Status – nach dem Stand des Auswahlverfahrens fragen,
- Bewerbung zurückziehen – dich professionell aus dem Verfahren verabschieden.
So nutzt du sie
- Öffne eine Bewerbung und klicke oben rechts auf ⋯ („Weitere Aktionen“) und dort auf „✉️ E-Mail-Vorlagen“ – oder nutze das ✉️-Symbol direkt auf der Karte im Kanban-Board.
- Anrede, Position und Bewerbungsdatum sind bereits eingesetzt: Die Anrede entsteht aus Anrede, Vor- und Nachname der Ansprechperson (z. B. „Sehr geehrte Frau Muster“ – ohne Angaben „Sehr geehrte Damen und Herren“), das Datum aus „Beworben am“.
- Passe Betreff und Text bei Bedarf direkt im Fenster an.
- „📋 Kopieren“ legt den Text in die Zwischenablage, „E-Mail öffnen“ übergibt Betreff und Text an dein Mailprogramm.
- Bei den Nachfass-Vorlagen (Follow-ups, Statusrückfrage) bietet dir smartply danach an, die Bewerbung direkt „Als nachgefasst“ zu markieren – das setzt den Status und zählt deinen Nachfass-Zähler hoch.
Per Sie oder per Du?
Jede Vorlage gibt es in zwei Fassungen: einer sehr förmlichen Sie-Version und einer lockeren, aber professionellen Du-Version – immer mehr Unternehmen duzen im Bewerbungsprozess.
- Hinterlege in der Bewerbung (über „Bearbeiten“) die Ansprache (Sie oder Du) – die Vorlagen starten dann in der passenden Form.
- Im Vorlagen-Fenster kannst du jederzeit per Umschalter zwischen Sie und Du wechseln.
- Beim Anlegen per Link erkennt smartply automatisch, ob die Stellenanzeige duzt oder siezt, und belegt die Ansprache entsprechend vor – im Zweifel gilt Sie.
Empfänger automatisch eintragen
Hinterlege in der Bewerbung (über „Bearbeiten“) die Kontakt-E-Mail des Unternehmens – dann trägt „E-Mail öffnen“ den Empfänger gleich mit ein. Beim Anlegen per Link versucht smartply, die Adresse automatisch aus der Stellenanzeige zu übernehmen.
Gesendet wird immer aus deinem eigenen Mailprogramm – smartply verschickt nichts in deinem Namen. Antworten landen, wenn du dein Postfach verbunden hast, automatisch bei der passenden Bewerbung.