KI-Funktionen

Anschreiben in smartply: KI-Entwurf, Formatierung, Kürzen

Öffne eine Bewerbung und gehe zum Tab „Anschreiben“. Du hast zwei Wege, die beide in einem Fenster (Overlay) aufgehen – du bleibst dabei auf der Seite:

  • ✦ Mit KI schreiben: Die KI erstellt aus der Stelle, der Stellenbeschreibung und deinen Profildaten einen Entwurf. Links steht dein aktueller Text (bearbeitbar), rechts der KI-Vorschlag – mit „Übernehmen“ holst du ihn nach links, dann speicherst du.
  • Selbst bearbeiten: Öffnet dein Anschreiben direkt zum Tippen und Überarbeiten.

Formatierung: Du schreibst normalen Text – mit ein paar einfachen Zeichen wird daraus ein sauber gestaltetes Anschreiben:

  • **Text** (zwei Sternchen davor und danach) wird fett dargestellt.
  • Eine Zeile, die mit „- “ (Bindestrich und Leerzeichen) beginnt, wird zu einem Aufzählungspunkt.
  • Eine leere Zeile trennt zwei Absätze.
  • Tipp: In einem Aufzählungspunkt wie „- Ergebnis: +40 % Umsatz“ wird der kurze Vorspann „Ergebnis:“ automatisch fett.

Diese Hinweise findest du auch direkt im Bearbeiten-Fenster. Anrede, Empfänger, Datum und der Briefkopf werden beim PDF automatisch gesetzt – die schreibst du nicht selbst. Auch die Namen stammen immer aus deinen Daten: die Anrede aus dem Feld Ansprechpartner:in der Bewerbung (ist es leer, wird daraus „Sehr geehrte Damen und Herren“) und der Name unter der Grußformel aus deinem Konto. Die KI erfindet keine Namen – auch dann nicht, wenn in der Stellenanzeige eine Kontaktperson steht. Mit „A4-Seiten prüfen“ (bzw. „Als PDF“) siehst du jederzeit die exakte Seitenaufteilung.

Unterlagen und Export in der geführten Einrichtung

Am Ende der geführten Einrichtung entstehen deine Unterlagen. Der Lebenslauf wird dabei automatisch als eigene Fassung für diese eine Bewerbung angelegt – dein Profil bleibt unberührt. Du kannst Stationen umsortieren, kürzen oder weglassen, ohne dass sich an anderer Stelle etwas ändert; anpassen ist optional.

Das Anschreiben schreibst du selbst. Über dem Schreibfeld stehen drei Bausteine als Anleitung: Einstieg (dein stärkstes Argument für genau diese Stelle statt „hiermit bewerbe ich mich“), Hauptteil (zwei bis drei Absätze mit konkreten Beispielen zu den wichtigsten Anforderungen) und Schluss (Startdatum und ein freundlicher Ausblick aufs Gespräch). Zu jedem Baustein gibt es ein Beispiel als Starthilfe – nimm es als Muster und bring es in deine eigenen Worte.

Wenn dein Tarif die KI-Anschreiben-Funktion enthält, erscheint zusätzlich ein Knopf für einen KI-Entwurf, den du anschließend überarbeitest. Er ist ein Angebot, kein Muss: Die gesamte Einrichtung funktioniert ohne KI, und selbst geschrieben wirkt fast immer persönlicher. Möchtest du das Anschreiben später verfassen, lässt du das Feld einfach leer – der Schritt bleibt dann offen und du kannst ihn jederzeit nachholen.

Zum Schluss lädst du alles herunter: als ein PDF (der Normalfall – die meisten Unternehmen wollen genau eine Datei) oder als ZIP mit einzelnen Dateien, falls ein Bewerbungsportal die Unterlagen getrennt verlangt. Der Download startet im Hintergrund, die Seite bleibt stehen; über „Fertig“ kommst du zum Abschluss.

Die KI arbeitet im Hintergrund: Nach dem Klick erscheint ein kurzer Warte-Hinweis („✦ … das kann bis zu zwei Minuten dauern …“), und das Ergebnis erscheint danach von selbst – du musst nichts neu laden und kannst in der Zwischenzeit weiterarbeiten.

Zu lang geraten? Neben „Mit KI schreiben“ steht „✦ Kürzen“, sobald ein Anschreiben da ist. Die KI streicht Füllwörter, Wiederholungen und Nebensätze ohne Aussage – deine konkreten Belege, die Anrede und die Grußformel bleiben stehen, und neue Behauptungen kommen keine dazu. Der Vorschlag erscheint wie beim Schreiben rechts im Fenster: Du vergleichst ihn mit deinem Text und entscheidest, ob du ihn übernimmst.

Einen Überblick über die Funktion ohne Bedienschritte gibt die Seite Anschreiben erstellen.

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