Nach der Registrierung führt dich smartply Schritt für Schritt vom leeren Konto bis zur ersten fertigen, exportierten Bewerbung. Diese geführte Einrichtung ist eine Coach-Leiste über den ganz normalen Seiten – du bekommst an jeder Stelle kurz erklärt, was zu tun ist, arbeitest aber auf denselben Formularen wie sonst auch.
Die neun Schritte
- Willkommen – kurze Begrüßung und eine freiwillige Frage, wo du gerade stehst (aktiv auf Jobsuche, orientierst dich, willst nur Ordnung in deine Unterlagen bringen). Das ist keine Pflichtangabe und ändert nur die Ansprache in den folgenden Erklärtexten.
- Zeitaufwand einschätzen – eine einzige Frage mit vier Antworten: Wie lange brauchst du heute für eine komplette Bewerbung, also Anschreiben schreiben und Lebenslauf anpassen? Ein Tap genügt, und du kannst die Frage auch überspringen. Wir nutzen deine Angabe nur, um dir später zu zeigen, wie viel Zeit dir smartply gespart hat – gerechnet wird dabei immer mit dem unteren Rand deiner Antwort. Ohne Antwort nennen wir dir gar keine Zeitersparnis.
- Weg wählen – Profil geführt ausfüllen (Standard) oder, falls verfügbar, den Lebenslauf hochladen und automatisch auslesen lassen.
- Profil ausfüllen – sechs Bereiche nacheinander (Basisdaten, Berufserfahrung, Ausbildung, Kenntnisse, Stärken & Interessen, Foto), jeweils mit kurzem Tipp, was reingehört.
- Design auswählen – eine Vorlage für deine Dokumente wählen.
- Dokumente ablegen – Zeugnisse und Zertifikate hochladen, kannst du überspringen und jederzeit nachholen.
- Erste Bewerbung anlegen – Link zur Stellenanzeige einfügen oder in wenigen Feldern selbst eintragen.
- Unterlagen erstellen – deinen Lebenslauf für diese Stelle ansehen/anpassen und ein Anschreiben schreiben (mit Struktur-Vorlage als Hilfe).
- Exportieren – Lebenslauf und Anschreiben als PDF herunterladen – geschafft.
Überspringen und wieder aufnehmen
Jeder Schritt lässt sich einzeln überspringen, ohne die restliche Einrichtung zu stoppen – er bleibt dann offen und taucht später wieder auf. Eine Ausnahme ist die erste Bewerbung: Die beiden letzten Schritte (Unterlagen und PDF-Export) drehen sich um genau diese Stelle. Wählst du dort „Ich habe noch keine Stelle – später nachholen“, ist die Einrichtung damit beendet; die drei Punkte bleiben offen und warten in der Einrichtungs-Checkliste, bis du deine erste Bewerbung anlegst. Mit „Später fortsetzen“ pausierst du die ganze Strecke; den Wiedereinstieg findest du danach jederzeit über die Einrichtungs-Checkliste oben auf dem Dashboard. Ein Klick auf einen offenen Punkt bringt dich genau dorthin zurück, wo du aufgehört hast – unabhängig von der Reihenfolge.
Die Checkliste hakt Schritte auch automatisch ab, wenn du sie außerhalb der Einrichtung erledigst (z. B. eine Bewerbung ganz normal über „+ Neue Bewerbung“ anlegst). Ist alles erledigt, verschwindet sie von selbst; hast du sie vorher ausgeblendet, bleibt dein Fortschritt trotzdem erhalten.
Keine KI-Pflicht
Die gesamte Strecke lässt sich ganz ohne KI durchlaufen – jeder Schritt hat einen manuellen Weg. KI-Funktionen (automatisches Auslesen des Lebenslaufs, KI-Entwurf fürs Anschreiben) erscheinen nur als zusätzliches Angebot, wenn sie für dein Konto verfügbar sind, und sind nie Voraussetzung, um weiterzukommen.
Fragen zu einzelnen Schritten beantworten die passenden Artikel unter „Erste Schritte“ und den jeweiligen Rubriken – dieser Artikel gibt nur den Überblick über die Strecke als Ganzes.