Du hast schon einen Lebenslauf als PDF oder Word? Lade ihn hoch – die KI liest ihn aus und füllt dein Master-Profil vor. Du prüfst und korrigierst danach.
So geht’s
- Öffne Profil.
- Such dir die Karte Lebenslauf importieren: Solange dein Profil noch fast leer ist, steht sie ganz oben unter deinem Namen – danach findest du sie rechts neben den Bereichen. Dort auf Datei wählen klicken und dein PDF oder .docx aussuchen.
- Auf Importieren klicken.
- Auf der Prüfseite siehst du, was die KI erkannt hat – Kompetenzen nach Kategorie sortiert (fachlich, Software, Sprachen, persönlich) und mit dem erkannten Niveau. Mit „In mein Profil übernehmen“ werden die Daten gespeichert – oder Abbrechen.
- Anschließend kannst du alles im Profil prüfen und korrigieren.
Beim ersten Einrichten
Wenn du neu bei smartply bist, begegnet dir der Import auch in der geführten Einrichtung: Im Schritt „Wie möchtest du dein Profil anlegen?“ wählst du zwischen Ausfüllen mit Anleitung und Lebenslauf hochladen. Dahinter steckt derselbe Ablauf wie oben – inklusive Prüfseite, bevor etwas gespeichert wird. Danach geht es weiter in dein Profil, damit du die erkannten Angaben in Ruhe durchsehen kannst – und zwar direkt an den Bereich, für den im Lebenslauf nichts zu finden war (zum Beispiel dein Foto oder ein Bereich, zu dem dein Lebenslauf nichts hergab).
Siehst du die Upload-Karte nicht, ist der KI-Import gerade nicht verfügbar. Der geführte Weg führt genauso ans Ziel – du kannst deinen Lebenslauf später jederzeit noch importieren.
Was übernommen wird
- Stammdaten (Berufsbezeichnung, Kurzprofil, Kontakt, Adresse …) – es werden nur leere Felder gefüllt. Bereits eingetragene Daten bleiben unverändert.
- Berufserfahrung, Ausbildung, Kompetenzen, Zertifikate, Stärken und Interessen/Hobbys werden als neue Einträge hinzugefügt. Stärken und Interessen liest die KI nur, wenn dein Lebenslauf einen eigenen Abschnitt dafür hat – das Icon einer Stärke wählst du danach selbst.
- Die KI erfindet nichts: Steht in deinem Lebenslauf kein Niveau bei einer Kompetenz, bleibt es auch im Profil leer („Keine Angabe“) – du kannst es jederzeit selbst setzen. Sprachniveaus wie „C1“ oder „fließend“ übernimmt sie wörtlich. Nur offensichtliche Tippfehler werden stillschweigend korrigiert.
Aufgaben als Liste & Aufgabenbereiche
Aufgaben werden als Aufzählung dargestellt. Im Bearbeiten-Feld einer Berufserfahrung gilt: eine Aufgabe pro Zeile, beginnend mit „- “ – sie wird zum Bulletpoint. Aufgabenbereiche (z. B. „Verantwortung“, „Strategischer Bereich“) sind eine Zeile, die mit einem Doppelpunkt endet, gefolgt von den „- “-Punkten. Beim Import übernimmt die KI diese Struktur aus deinem Lebenslauf automatisch.
Gut zu wissen
- Unterstützte Formate: PDF und Word (.docx), bis 5 MB. Das alte .doc-Format wird nicht unterstützt.
- LinkedIn-Tipp: Auch dein LinkedIn-Profil funktioniert. Öffne auf LinkedIn dein Profil und wähle Ressourcen → „Als PDF speichern“ – die heruntergeladene Datei lädst du dann einfach hier hoch. Auch mehrere Positionen beim selben Arbeitgeber und Sprachniveaus wie „Native or Bilingual“ werden korrekt übernommen.
- Gescannte Bild-PDFs (ohne Textebene) lassen sich nicht auslesen.
- Berufserfahrungen ohne erkennbares Startdatum werden übersprungen – ergänze sie einfach manuell.
- Die Erkennung ist ein KI-Vorschlag: bitte nach dem Import kurz prüfen.
Nach dem Klick auf „Importieren“ zeigt der Knopf sofort „Lebenslauf wird hochgeladen …“ – so lange ist deine Datei unterwegs zu uns; ein zweiter Klick ist nicht nötig. Das Auslesen läuft danach im Hintergrund: Die Prüfseite erscheint und zeigt zunächst „✦ Dein Lebenslauf wird gelesen …“; die erkannten Angaben rutschen danach von selbst nach – du musst nichts neu laden. Klappt es nicht (etwa bei einem eingescannten Bild-PDF), landest du automatisch wieder dort, wo du den Import gestartet hast, mit einem Hinweis, woran es lag. Deine hochgeladene Datei wird direkt nach dem Auslesen wieder gelöscht – gespeichert wird erst, was du selbst übernimmst.
Datenschutz beim Import
Zum Auslesen geht der Inhalt deiner Datei an unseren EU-KI-Anbieter (Mistral, Frankreich); dort wird nichts dauerhaft gespeichert. Deine Kontaktdaten (Telefon, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail) liest smartply vorher selbst aus – sie gehen gar nicht erst an die KI und landen trotzdem wie gewohnt in deinem Profil. Mehr dazu steht in der Datenschutzerklärung.